易班进塔大(三)||制度职责篇

塔里木大学学生处2021-02-20 11:16:42

易班---制度职责篇

易班
是一个承载着青春梦想,为在校大学生提供生活服务,文化娱乐服务,教育教学的综合性互动平台。
在这里,你可以和经过“校方认证”的大学生(全国范围)进行交流互动结交全国各地的好朋友:也可以从各校老师们的官方帐号下获取第一首课件咨询。
      “易班”可以为你营造一个校园内乐活、乐玩、乐学、乐教的平台,是一个十分值得大家加入的大家庭。
让我带领大家了解一下制度、岗位和职责吧!!!

一、 工作站结构设置和管理

1. 校易班学生工作站由校易班发展中心指导老师管理和指导。

2. 学校易班学生工作站设立站长团,站长团一般为3人,站长一名、副站长二名。站长团由学校统一聘任。

3. 学校易班学生工作站根据塔大的基本情况设立办公室、采编部、研发部、组社部、民族部、五个部门,每个部门设主任一名,副主任二至三名。主任人选由校易班发展中心站长及指导老师面试并任免;副主任人选由站长团面试,校易班发展中心指导老师同意后确定。

二、 工作站职责

1. 协助指导老师管理和维护本校易班网的日常新闻及应用板块更新。

2. 审核用户实名信息,个性化开发和管理平台的功能及组件;将校级平台与学生日常事务有机结合起来,提升易班的使用率及用户粘性。

3. 结合校园特色及文化开展活动,激发学生的参与热情,提高网站参与度和关注度。

4. 通过海报、期刊、广播等形式宣传和推广易班文化。完成易班发展中心交付的各项任务,包括校园活动,大型线上活动。

三、 工作站各部门职责

(1)办公室:

办公室设立主任1名,副主任3名。

主要职责为一下几个方面:

1. 负责易班日常工作任务制定与分配,规章制度制定与执行监管

2. 规划调整易班工作站机构的设置、人员的招聘选拔、调配、考勤和考核等

3. 完善办公室建设,站务文档整理,日常行政事务的管理(财务管理、物资调配、会议记录,发布通知 )等

4. 与各系分站进行线上线下联络,收集各项反馈信息;负责易班创新文化产品设计制作等。

理念:严谨·及时·高效·桥梁

(2)采编部:

采编部设立主任1名,副主任3名。

主要职责为:

1. 新闻采编、摄影、摄像、包装,报送消息的内容编辑与推送,各项活动后新闻稿的撰写。

2. 发布活动的摄影、摄像、设计活动海报,宣传视频等。

3. 设计各类宣传品,纪念品的制作。

理念:技术·敏感·灵感·多彩

(3)组社部:

组社部设立主任1名,副主任2名。

主要职责为:

1. 根据国内外各类事件,紧跟时代热点,策划线上线下活动。

2. 内部文化建设方案及各类培训的制定与组织。

3. 协调学生社团各方资源,保证各类活动的有序开展。

4. 商业联系

理念:协作·配合·用心·高效

(4)研发部:

研发部设立主任1名,副主任2名。

主要职责为:

1. 负责易班网站的后台信息处理,网站技术更新,网络技术维护。

2. 轻应用开发。

3. 各类线上活动资料的整理,应用设计。

理念:先进·畅通·优质·到位

(5)民族部:

民族部设立主任1名,副主任2名。

主要职责为:

1. 负责展示各民族多彩的民族文化和民族风情,让更多的同学了解各民族的风俗习惯。

2.协助策划部策划民族部精品活动“民族文化风情节”,丰富同学们的校园生活。

理念:特色·交流·融合·团结

、 工作管理

1. 校易班工作站实行主任责任制,主任必须对本部所属工作进行统一规划安排。本部干事应配合主任处理本部所有事物,做到不推诿、不拖延不敷衍。

2. 易班工作站各项活动细致分配到负责人,由负责人安排活动各项内容所有干事应积极配合,按时完成所分配到的任务,工作责任全部由负责人承担。

3. 校易班工作站在开展日常工作时,原则上由各部分管本部所属活动,独立完成活动相关事务。如遇大型活动或校级、市级活动时,则由站长确定工作的人数,必要时必须全员到岗 。

4. 所有主任应及时向站长(副站长)反馈本部门工作信息,对各自负责的 工作要及时做口头或书面汇报。

5. 日常工作中,各部门按本部门性质进行与活动相关的工作各部门上交活动计划书,由站长审核通过后,开会决议活动具体内容与责任认定。各部门责任人确认所属部门任务明细,部内开会进一步细分工作安排。

6. 活动完成后,由站长召开会议,工作站所有成员讨论本次活动的优劣之处,提出改进意见,并做好相关记录。  

7. 工作站定期召开站委会,各部门定期召开部门例会。  

五、人事制度

1. 学校易班学生工作站副部长及以上人选上任须经1个月试用,试用合格予以留用,不合格予以劝退。  

2. 工作站各部门站员人数不固定,试用期为一个月。工作期间要求认真负 责,试用期结束依据表现决定其去留,不合格者予以劝退。

3. 工作站成员享受校级学生干部待遇。

4. 工作站内人员调动和竞选,严格参考站内的人员综合考评表作为标准,由组织部负责日常考核,各部门协助统计平时的出勤率和工作完成率,定时交由组织部统计纳入综合考评表。


      看清楚你适合哪个岗位吗?后期招聘少不了你哟!

end

—塔里木大学学生处—

编辑:郭才媛   张渝

审校:丁硕  刘沙

投稿邮箱:1728130070@qq.com

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