易班进塔大(三)||制度职责篇

一、 工作站结构设置和管理

1. 校易班学生工作站由校易班发展中心指导老师管理和指导。

2. 学校易班学生工作站设立站长团，站长团一般为3人，站长一名、副站长二名。站长团由学校统一聘任。

3. 学校易班学生工作站根据塔大的基本情况设立办公室、采编部、研发部、组社部、民族部、五个部门，每个部门设主任一名，副主任二至三名。主任人选由校易班发展中心站长及指导老师面试并任免；副主任人选由站长团面试，校易班发展中心指导老师同意后确定。

二、 工作站职责

1. 协助指导老师管理和维护本校易班网的日常新闻及应用板块更新。

2. 审核用户实名信息，个性化开发和管理平台的功能及组件；将校级平台与学生日常事务有机结合起来，提升易班的使用率及用户粘性。

3. 结合校园特色及文化开展活动，激发学生的参与热情，提高网站参与度和关注度。

4. 通过海报、期刊、广播等形式宣传和推广易班文化。完成易班发展中心交付的各项任务，包括校园活动，大型线上活动。

三、 工作站各部门职责

（1）办公室：

办公室设立主任1名，副主任3名。

主要职责为一下几个方面：

1. 负责易班日常工作任务制定与分配，规章制度制定与执行监管

2. 规划调整易班工作站机构的设置、人员的招聘选拔、调配、考勤和考核等

3. 完善办公室建设，站务文档整理，日常行政事务的管理（财务管理、物资调配、会议记录，发布通知 ）等

4. 与各系分站进行线上线下联络，收集各项反馈信息；负责易班创新文化产品设计制作等。

理念：严谨·及时·高效·桥梁

（2）采编部：

采编部设立主任1名，副主任3名。

主要职责为：

1. 新闻采编、摄影、摄像、包装，报送消息的内容编辑与推送，各项活动后新闻稿的撰写。

2. 发布活动的摄影、摄像、设计活动海报，宣传视频等。

3. 设计各类宣传品，纪念品的制作。

理念：技术·敏感·灵感·多彩

（3）组社部：

组社部设立主任1名，副主任2名。

主要职责为：

1. 根据国内外各类事件，紧跟时代热点，策划线上线下活动。

2. 内部文化建设方案及各类培训的制定与组织。

3. 协调学生社团各方资源，保证各类活动的有序开展。

4. 商业联系

理念：协作·配合·用心·高效

（4）研发部：

研发部设立主任1名，副主任2名。

主要职责为：

1. 负责易班网站的后台信息处理，网站技术更新，网络技术维护。

2. 轻应用开发。

3. 各类线上活动资料的整理，应用设计。

理念：先进·畅通·优质·到位

（5）民族部：

民族部设立主任1名，副主任2名。

主要职责为：

1. 负责展示各民族多彩的民族文化和民族风情，让更多的同学了解各民族的风俗习惯。

2.协助策划部策划民族部精品活动“民族文化风情节”，丰富同学们的校园生活。

理念：特色·交流·融合·团结

四、 工作管理

1. 校易班工作站实行主任责任制，主任必须对本部所属工作进行统一规划安排。本部干事应配合主任处理本部所有事物，做到不推诿、不拖延不敷衍。

2. 易班工作站各项活动细致分配到负责人，由负责人安排活动各项内容所有干事应积极配合，按时完成所分配到的任务，工作责任全部由负责人承担。

3. 校易班工作站在开展日常工作时，原则上由各部分管本部所属活动，独立完成活动相关事务。如遇大型活动或校级、市级活动时，则由站长确定工作的人数，必要时必须全员到岗 。

4. 所有主任应及时向站长（副站长）反馈本部门工作信息，对各自负责的 工作要及时做口头或书面汇报。

5. 日常工作中，各部门按本部门性质进行与活动相关的工作各部门上交活动计划书，由站长审核通过后，开会决议活动具体内容与责任认定。各部门责任人确认所属部门任务明细，部内开会进一步细分工作安排。

6. 活动完成后，由站长召开会议，工作站所有成员讨论本次活动的优劣之处，提出改进意见，并做好相关记录。  

7. 工作站定期召开站委会，各部门定期召开部门例会。  

五、人事制度

1. 学校易班学生工作站副部长及以上人选上任须经1个月试用，试用合格予以留用，不合格予以劝退。  

2. 工作站各部门站员人数不固定，试用期为一个月。工作期间要求认真负 责，试用期结束依据表现决定其去留，不合格者予以劝退。

3. 工作站成员享受校级学生干部待遇。

4. 工作站内人员调动和竞选，严格参考站内的人员综合考评表作为标准，由组织部负责日常考核，各部门协助统计平时的出勤率和工作完成率，定时交由组织部统计纳入综合考评表。